Projectenfonds

Nieuw reglement

Het projectenfonds veranderd vanaf 1 februari van reglement. Deze webpagina beschrijft de nieuwe werking en is dus enkel van toepassing voor projecten die na 1 februari 2026 plaatsvinden. Kom zeker op 12 februari naar de kick-off van het nieuwe projectenfonds voor meer informatie en inspiratie.

Wie kan deze subsidie aanvragen?

• Jongeren tussen 15 en 30 jaar
• Feitelijke verenigingen of vzw’s die vooral bestaan uit jongeren en zich richten op Leuvense jongeren

Deze subsidie is niet voor:

• Scholen

Voor welke projecten krijg je een subsidie?

Het project:

• Gaat over muziek, dans, beeldende kunst, sport of iets anders.
• Is voor en door jongeren
• Vindt plaats in Leuven
• Speelt zich af in de vrije tijd
• Stimuleert ondernemerschap, zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid bij jongeren
• Is openbaar of heeft een meerwaarde voor jongeren in Leuven
• Is duidelijk herkenbaar, ook als het een deel is van een groter geheel

Extra voorwaarden voor verenigingen:

• Het project hoort niet bij de gewone werking.
• Het is nieuw of vernieuwend.

Je krijgt geen subsidie voor:

• Projecten die je doet als schoolopdracht of als eindwerk
• Privé-initiatieven (bv. een verjaarsdagsfeest)
• Initiatieven met een commercieel doel

OpgeletVoor hetzelfde project kan je max. 3 jaar na elkaar een subsidie krijgen. Daarna krijg je alleen nog steun als je je project wil verzelfstandigen. Het maximale bedrag dat je krijgt is dan € 1.500.

Waarvoor mag je het geld gebruiken?

Je gebruikt de subsidie voor:

• Organisatie van het project
• Promotie
• Betaling van workshopgevers of artiesten
• Vergoeding van vrijwilligers
• Catering

Je mag het geld niet gebruiken voor:

• Eigen loon
• Aankoop van blijvend materiaal (bv. meubels, toestellen, machines, elektronische apparatuur ...)

Wanneer aanvragen?

Minstens 6 weken voor de start van het project.

Bedrag

Je krijgt maximaal € 3.000 per jaar. Hoeveel je krijgt, hangt af van:

• Inhoudelijke voorwaarden
• Grootte van het project
• Schatting van de kosten
• Eventuele eerdere aanvragen

Tijdens het project krijg je dezelfde voordelen als een erkende vereniging.

Hoe aanvragen?

Stap 1: Brainstorm

Brainstorm alleen of met je team over jullie dromen hoe je dit gaat omzetten in een project.

Stap 2: Kom langs voor een gesprek

Bel of mail ons om jouw project te bespreken. Samen bekijken we je idee en hoe dit de beste versie kan worden. Als je dat wil, kan je het gesprek voorbereiden. Gebruik daarvoor eventueel onze template voor een conceptnota.

Maak een afspraak

Stap 3: Doe je aanvraag

Ben je zeker van je idee? Doe dan je aanvraag, ten laatste 6 weken voor de start van het project.

Voor je start, verzamel je informatie:

• Beschrijving van je project
  Vertel waarover het project gaat en wat het inhoudt.
• Motivatie
  Waarom je een subsidie aanvraagt.
• Timing en verloop
  Van wanneer tot wanneer het project loopt.
• Budget
  Schatting van uitgaven en inkomsten (waaronder andere subsidies).

OpgeletDoe je de aanvraag als vzw? Dan voeg je een balans, jaarrekening en financieel verslag toe.

Stap 4: Pitch op de adviescommissie

• We kijken of je aanvraag volledig is en je aan de voorwaarden voldoet.
• Daarna kom je je project voorstellen aan de adviescommissie:
  • Je krijgt daarvoor 7 minuten.
  • De jury stelt vragen en geeft tips om je project beter te maken.

Stap 5: Beoordeling en beslissing

• De adviescommissie beoordeelt je project en neemt een beslissing.
• Ten laatste 2 weken na de adviescommissie krijg je een mail:
  • Kreeg je een goedkeuring? Dan krijg je de subsidie binnen de 2 weken.
  • Kreeg je een afwijzing en ben je het daar niet mee eens? Contacteer ons.

Wat gebeurt er daarna?

Organisatie van je project

Super! Je project werd goedgekeurd en je kan alles tot leven brengen.

Dit mag je niet vergeten: zet het logo van de stad op elke publicatie en online communicatie over het project.

Verslag en evaluatie

• Ten laatste 2 maanden na de afloop van je project stuur je ons een kort verslag. Je gebruikt daarvoor de sjablonen.
  • Financieel verslag: overzicht van alle inkomsten en uitgaven met bewijsstukken
  • Werkingsverslag: beschrijving van hoe het project verliep met kritische evaluatie
• Tijdens een evaluatiegesprek geef je een korte uitleg bij het verslag.

Toch nog vragen?

Elle helpt je met plezier verder.